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金蝶KIS专业版该如何备份

一、备份前的准备工作

数据的存放规划:

内容                版本               建议路径 (不是C盘)

金蝶软件文件目录    金蝶KIS            D:/金蝶软件

数据库文件目录      金蝶KIS            D:/金蝶账套

数据库备份目录      金蝶KIS            E:/金蝶备份

注意:

1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;

2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。

3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。

4、新建账套名应为公司全称

二、备份的最佳时机

1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。

2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。

3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。

三、备份的操作方法

1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单,专业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。

2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外.选择路径就可以了.

建议:备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。

注意:如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突.

四、备份的介质

1、在备份时不要单独备份

财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。

曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。

2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。

注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。

五、备份的恢复

软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复"